Van vrijwilligerstekort naar een vijver vol helpende handen.
Maak het jezelf als coördinator makkelijk. Met de talentenbank van ClubVijver zie je direct welke ouder je gericht kunt benaderen voor een bardienst, gereedschap, toernooi of andere klus. Geen algemene oproepen meer, maar direct resultaat.
✓ Binnen 1 minuut een eigen test-omgeving • Nog géén link naar ouders • Ideaal om eerst aan het bestuur te laten zien
Zie hoe de coördinator vrijwilligers zoekt
Stap in de schoenen van de vrijwilligerscoördinator die snel een gat in de planning moet vullen. Filter op vaardigheid of spullen en stuur met 1 klik een persoonlijk WhatsApp-bericht.
Hoi Peter! 👋 We zagen in ClubVijver dat je een aanhangwagen hebt staan. Zouden we die zaterdag mogen lenen voor de toernooidag van JO11-2?
💡 Nooit meer wanhopig rondmailen naar 'niemand', maar direct contact met wie het wél kan.
Aangesloten Sportverenigingen
Een greep uit de sportclubs die al gericht vissen in hun eigen clubvijver
BHC Overbos
GKV Gorinchem
Sporting Delta
Grote Clubactie
JSV Nieuwegein
utrecht atletiek
… en vele andere verenigingen door heel Nederland.
In 3 stappen naar een volle ClubVijver
De database vult zichzelf. Ouders vinken hun eigen talenten en spullen aan via WhatsApp — jij hoeft als vrijwilligerscoördinator alleen gericht te zoeken als er iets nodig is.
Stap 1: Deel het formulierlinkje in jullie team-apps
Binnen 1 minuut heeft jouw club een eigen linkje. Deel dit kant-en-klare linkje in de WhatsApp-groepen van alle jeugdteams.
Stap 2: Ouders en leden vinken in 45 seconden hun talenten & spullen aan
Geen app downloaden, geen account aanmaken. Ouders vinken direct op hun telefoon aan wat ze willen doen of wat er in hun schuur staat.
Stap 3: Zoek & app gericht wanneer er een klus is
Gat in het barschema of snoeiklus op het sportpark? Zoek in jullie ClubVijver en stuur met 1 klik een persoonlijk WhatsApp-bericht naar de juiste persoon.
Hoe los je een snoeiklus op zonder ouders te spammen?
De heggen rond het sportpark moeten worden gesnoeid voor het toernooi. Zie hier het verschil tussen de oude aanpak en de nieuwe werkwijze met ClubVijver:
"Beste ouders, wie heeft er komende zaterdag toevallig een heggenschaar en kan even helpen snoeien?"
Verstuurd via e-mailnieuwsbrief en in 20 team-appsIedereen leest het bericht, maar niemand voelt zich persoonlijk aangesproken. Ouders denken: "Een ander pakt het vast wel op."
Nul reacties. De heggen blijven ongeknipt en ouders zijn geïrriteerd door het zoveelste algemene groepsapp-bericht.
"Hoi Arjan! 👋 We zagen in ClubVijver dat je een heggenschaar in de schuur hebt staan. Zouden we die zaterdagochtend mogen lenen voor de snoeiklus op het sportpark?"
Binnen 3 minuten geregeld! Slechts 1 ouder persoonlijk benaderd — andere ouders zijn niet onnodig gestoord.
Activeer de slapende kracht binnen jullie vereniging
Stop met trekken aan een dood paard. Met ClubVijver maken we helpen weer behapbaar, concreet en leuk voor ouders.
1. Bespaar duizenden euro's aan materiaal
Ouders hebben massaal aanhangers, partytenten, professioneel klusgereedschap of tapinstallaties thuis staan die ze graag een dagje uitlenen. Leen spullen i.p.v. ze duur te huren.
2. Klusje op de club? Met 1 klik geregeld
Kantineverlichting kapot of een barbank timmeren? Zoek in 2 seconden op 'elektra' of 'timmeren' en stuur met 1 klik een persoonlijk WhatsAppje naar de juiste vakman.
3. Breek door de vrijwilligersbarrière
Ouders willen best helpen, mits het behapbaar is. Vang de 'stille meerderheid' die af en toe een uurtje wil rijden, een bardienst wil draaien of wil bijspringen bij een evenement.
4. In 60 seconden klaar, geen app nodig
Geen accounts aanmaken, geen app installeren. De trainer deelt 1 kant-en-klaar linkje in de WhatsApp team-app en ouders vullen het direct in langs de lijn op hun telefoon.
Wat levert ClubVijver jouw club op?
Verschuif de balk op basis van het aantal jeugdleden en zie de geschatte talentenoogst:
Aanhangers, partytenten, professioneel gereedschap
Elektriciens, timmerlui, loodgieters & grafici
Bardienst, toernooien fluiten, klusdagen
Start gratis. Pas betalen bij volledige activatie.
Probeer ClubVijver geheel vrijblijvend uit en ervaar hoeveel ouders zich aanmelden.
Jaarlijkse Clublicentie
Compleet platform voor de gehele vereniging